Umgang mit Datenschutz und Gesundheitsdaten

Bei der Arbeit der Schwerbehindertenvertretung fallen personenbezogene Daten an, die sie benötigt, um ihre Beratungs-, Überwachungs- und Beteiligungsrechte nach dem SGB IX ausführen zu können. In der derzeitigen Pandemiesituation sind viele Kolleg:innen im „Homeoffice“ oder in Kurzarbeit und damit in einer sehr speziellen Beratungssituation.

Die Anforderungen an das Datenschutzmanagement der SBV sind durch die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ohnehin gestiegen. Dies ist bei der Organisation der SBV-Arbeit auch in der jetzigen Situation zu berücksichtigen. Die Erfüllung dieser anspruchsvollen Anforderungen sind in der Pandemie zusätzlich erschwert. Für SBV Mitglieder ist der ständige Kontakt zu den schwer- /behinderten Kolleg:innen in der Pandemiesituation wichtiger denn je. Daher benötigt die SBV weitergehende Kenntnisse im Datenschutz und dem Umgang mit digital gestützten Beratungsformaten.

Themen im Seminar:

• Wie halten wir Kontakt zu unseren Kolleg:innen während der Pandemie?

• Welche Informationen benötigt die SBV für ihre Arbeit und wie lassen diese sich derzeit erheben?

• Um welche personenbezogenen Daten geht es überhaupt?

• Wer darf wie, außer der Vertrauensperson auf Daten zugreifen?

• Was ist in der Pandemiesituation möglich und was nicht?

• Bedingungen für die Einwilligung zur Datenerhebung und der Widerrufsrechte der betroffenen Personen.

• Welche Anforderungen ergeben sich an die Datenverarbeitung, ihre Weitergabe an Dritte und an die Schweigepflichtentbindung?

• Aufbewahrung und Vernichtung von Daten.